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電子合同簽署獲人社部認可,中智智享簽助力企業高效安全云管理
2020-3-24
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         近日,人社部印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,進一步明確:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。符合勞動合同法、電子簽名法等法律法規要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力。

        早在2月11日舉行的國務院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯防聯控機制新聞發布會上,人力資源和社會保障部就業促進司司長張瑩就明確表示:擴大在線辦理事項,鼓勵網上面試,網上簽約,網上報到。
        這一系列對于電子勞動合同的政策鼓勵和支持,一方面肯定了借助電子簽章、電子合同等技術手段簽署電子勞動合同的法律效力,回應了諸多企業和員工的顧慮;另一方面,也對合法合規的電子勞動合同需滿足的條件做出要求,那就是:完整、準確、不被篡改。電子勞動合同應用,除了節約企業成本、提高管理效率外,還可以從法律上為企業規避風險。
        作為一家主營人力資源及智力服務的中央企業,中智自2015年開始研究電子勞動合同,在2019年成功推出電子勞動合同簽約平臺“智享簽”。“智享簽”致力于為企業提供人力資源垂直領域的合同簽署和存儲解決方案,加強跨地區員工的合同管理,助力企業在線解決人力資源的平臺化辦公,高效完成各項人事管理工作。

 

        記者從中智方面了解到,與市場上其他競品相比,“智享簽“的優勢主要有四點:一,產品設計專業、穩健,符合人社部文件要求的有效電子合同應當符合的三個條件。二、“智享簽”是專業應用于人力資源領域的專項服務平臺。基于人力資源管理角度,專業性更強,貼合度更高。而人臉識別、活體檢測等技術,也讓“智享簽”的證據采集更加嚴謹。三、“智享簽”平臺可以連接中智EHR管理系統,通過中智的人事管理系統“中智云管家”,可以滿足中小型企業在人力資源管理領域的各項需要。不僅是在線簽署勞動合同,還可以實現入職、簽約、社保繳納等全流程管理需求,實現人力資源服務的一體化貫通。四、“智享簽”是應用操作系統,同時也是法律合規系統。客戶可以通過“智享簽”對接中智法律,實現文本審核、合規管理、人員遣散、調解服務、案件代理等全流程的業務需求。
        自中智“智享簽”上市后,獲得了客戶的廣泛關注和支持,據中智方面表示,客戶中的某大型獵頭公司分公司遍布全國各地,月入職達700余人。2019年起,該公司使用“智享簽”平臺,每月輕松實現700余人的入職信息收集,勞動合同簽約一體化操作,成功解決異地入職耗時費力的問題,大大提高工作效率。
        在當前政策支持和疫情防控的大背景下,企業的遠程辦公需求增勢迅猛,可以預見“線上電子合同”模式還將越來越流行。比如近期,中智依托聯合全國各地知名高校和國務院國資委所屬各中央企業,舉辦“才聚央企,服務就業,中智戰疫招聘季”專項招聘活動。“智享簽”與中智各類線上招聘服務集成“社會招聘、校園招聘、在線考試、在線面試、人才測評、電子簽約”的一體化布局,幫助企業、求職者足不出戶即可滿足雙方的用工、求職需求。相信電子勞動合同平臺在未來還將不斷變化和發展,進一步推進社會對勞動用工合規性的重視、助力企業降本增效。

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